湖南新五丰股份有限公司

第一章 湖南双新食品有限公司速冻架车采购项目询价公告

湖南双新食品有限公司速冻架车采购项目已获湖南新五丰股份有限公司批准，基于公平、公开、公正的原则，现就我公司“速冻架车采购项目”进行公开询价比选。

一、项目概况：

1.项目名称：湖南双新食品有限公司速冻架车采购项目

2.项目地点：湖南省郴州市苏仙区栖凤渡镇新庄村、枫树下村十二组湖南双新食品有限公司厂内

3.项目概况：

3.1本项目采购及安装工作内容主要为湖南双新食品有限公司生产所需要的100辆速冻架车（尺寸、规格详见附件文件相关下载），不锈钢设施材质为SUS304不锈钢，不锈钢

设施的整体规格、材质、使用需求、安装方案等需满足业主单位使用要求和技术规范。

3.2质量标准：满足业主单位使用需求，不锈钢设施产品需符合国家及行业相关标准。

3.3速冻架车图纸：

3.4工期要求：15天。

3.5速冻架车质保期一年。质保期内出现任何质量问题（人为破坏或自然灾害等不可抗力除外），由成交单位负责全免费（免全部工时费、材料费、管理费、财务费等等）更换或维修。

二、项目预算：300000元（含税），超过预算的报价为无效报价，采购人不予接受。

三、参加询价单位资格

1.基本资质条件： 

（1）应答人应是在中华人民共和国境内合法注册的，有能力为本项目提供相关产品及服务的企业或个体工商户，提供在有效期内的营业执照复印件；

（2）具有履行合同所必需的专业技术能力（提供近三年类似项目合同）；

四、报价要求：

1.参照市场行情和本企业技术、经济、管理等综合实力，在保证质量的前提下，以保本微利为原则自主报价，但不能低于企业成本价。

2.供应商的报价应是完成项目范围的全部，不得以任何理由予以重复。

五、比选方式：根据各供应商报价情况进行排名，推荐满足我司条件的合理最低价为排名第一候选单位，报公司总经理批准确定。在报价比较中，供应商开具普通发票的以含税价参与比较，开具增值税专用发票的以不含税价格参与比价。如有最低报价相同的单位，则最低报价相同单位再次报价，直至出现唯一合理最低价。比选结果由采购人通知成交单位，不再另行通知。

六、询价文件的获取：询价文件发布媒体：湖南新五丰股份有限公司网站（http://www.newwf.com/）-新闻动态-招采信息专栏发布。）

七、询价响应文件内容、送达时间、地点和联系方式

（一）询价比选响应文件内容：

1、参加询价供应商基本情况（法人报名须提供法定代表人身份证明或法定代表人授权委托书（须盖公章）、法人及被授权人身份证正反面复印件，营业执照副本（须盖公章）；个体经营户报名须提供个体经营户负责人身份证正反面复印件（须盖公章），营业执照副本（须盖公章），并注明联系人、联系电话和响应单位全称）；

2、报价单（加盖公章）；

3、合同主要条款响应承诺书；

4、具有履行合同所必需的专业技术能力（提供近三年类似项目合同）；

5、其他需提供的资料。

（二）送达时间、地点及联系方式：

请于2026年4 月30日下午14:00（询价截止时间）前将密封报价响应文件送至或邮寄至（须在截止时间前寄到）湖南新五丰股份有限公司（地址：湖南省长沙市五一西路2号第一大道19楼）。联系人：李程时黛；联系电话：15116153816。

八.履约保证金：该项目履约保证金为成交金额的10%，由成交单位电汇或转账至湖南双新食品有限公司账户，成交单位应在签订合同前提交履约保证金。该项目完成验收并调试合格，湖南双新食品有限公司30日内退还成交单位履约保证金。

九、本项目第一次询价响应单位如不足三家，在事项及内容没有变动情况下，将直接发布第二次公告；第二次公告响应单位如不足三家，则在已递交响应文件的单位中确定该项目成交人。

十、本询价书解释权归湖南双新食品有限公司。

                                          湖南双新食品有限公司

                                          2026年4月23日

附表：相关要求及说明：

第二章  合同主要条款

采购单位（简称甲方）：湖南双新食品有限公司                               

中标单位（简称乙方）：                                                         

签订时间： 2026年  月  日

合同编号：                    

签订地点：                    

根据甲方关于《湖南双新食品有限公司速冻架车采购项目》的询价结果，以询价文件和询价文件为基础，经甲、乙双方友好协商，并依据《中华人民共和国民法典》的规定，订立以下合同，合同未规定的内容，以投标文件及询价文件为准。

一、合同金额：乙方向甲方提供总价值为人民币      （大写），     （小写）的100台速冻架车不锈钢设施供货服务，该合同总金额包含速冻架车不锈钢设施设备、税金、运费、安装、现场施工用电用水的费用。（货物清单、货物技术参数详见合同附表）。

二、项目工期：工期为15天。

三、交货地点：湖南省郴州市苏仙区栖凤渡镇枫树下村湖南双新食品有限公司

四、质量技术标准：乙方提供的货物的整体性能必须满足询价文件及投标文件所规定的各项要求。

五、履约保证金：该项目履约保证金为成交金额的10%，由成交单位电汇或转账至湖南双新食品有限公司账户，成交单位应在签订合同前提交履约保证金。该项目完成验收并调试合格，湖南双新食品有限公司30日内退还成交单位履约保证金。

六、售后服务承诺：

1.自验收合格之日起第三个自然日起算，100台速冻架车设施除人为因素和不可抗拒的原因所造成的机器损坏外，乙方负责一年免费维保，包换配件，终身维护。

2.其他服务承诺，均依照乙方投标书的售后服务承诺执行。

七、运输安装调试方式及费用：

由乙方自定运输方式。运输费、安装费及调试费、货物运输中的保险费以及相关的其他税费和在途风险均由乙方承担。

八、验收标准、方法及提出异议时间：

1.货物安装调试完毕后，甲方应当在15日内组织验收。

2.对于货物的表面瑕疵和破损，甲方应在验收时当面提出；对货物的明显质量问题，甲方应在安装调试后十个工作日内提出。

3.在验收过程中发现数量不足或有质量、技术等问题，乙方应负责按照甲方的要求采取补足、更换或退货等处理措施，并承担由此发生的一切费用和损失。

4.甲方在乙方按合同规定交货或安装、调试后，无正当理由而拖延接收、验收或拒绝接收、验收的，应承担因此给乙方造成的直接损失。

5.甲方对货物进行检查验收合格后，应当在《交货验收单》上签署验收意见及加盖印章。

6.大型或者复杂的货物采购项目，甲方可以邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作，并由其出具验收报告单。

九、知识产权保护：

1.乙方对其所销售的货物应当享有知识产权或经权利人合法授权，保证没有侵犯任何第三人的知识产权和商业秘密等权利。

2.甲方使用乙方提供的货物对第三人构成侵权的，应当由乙方承担全部法律责任，给甲方造成损害的，乙方应当承担赔偿责任。

十、伴随服务：

1.乙方应向甲方提交所提供货物的技术文件，包括相应的中文技术文件，如：操作手册、使用说明、维护手册或服务指南。这些文件应包装好随同货物一起发运。

2.乙方还应提供下列服务：

（1）货物的现场移动、安装、调试、启动监督及技术支持；

（2）提供货物组装和维修所需的专用工具和辅助材料；

（3）在合同各方商定的一定期限内对所有的货物实施运行监督、维修，但前提条件是该服务并不能免除乙方在质量保证期内所承担的义务；

（4）在制造商或项目现场就货物的安装、启动、运营、维护对甲方操作人员进行培训；

（5）询价文件与技术方案“技术规格、参数和要求”规定的其他伴随服务。

3.乙方提供的伴随服务的费用应包含在合同价款中，甲方不再另行支付。

十一、结算方法及期限：

1.不锈钢设施款：100台速冻架车到货经甲方按照合同清单现场验收合格后，乙方开具所发货物经甲方认可的发票，该项目办理验收结算审核后，甲方支付至审核总价款的95%。

2.剩余5%为质保金，质保期自验收合格之日起第三个自然日开始计算，质保期为一年。质保期满后无质量问题30个工作日内无息支付5%质保金。保修期内，乙方应在接到甲方通知后24小时内到场保修，且应保证维修质量，不得出现针对同一问题重复维修的情况。否则，甲方将另派人员修理，修理费从保修金中按实扣支。

十二、违约责任：

1.合同签订后，乙方不能按期完工时，应按实际完工日期向甲方赔偿1000元/天的违约金。

2.乙方供货产品的品名、型号、规格、质量等不符合合同约定，且不能修理或者不能调换的，按违约处理，并承担由此给甲方带来的损失。本合同中约定的违约金，甲方均有权从乙方的质保金中直接扣除。

3.由于不可抗力的原因不能履行合同的，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，在取得有关权威部门的证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。    

十三、安全责任：

1.乙方应按相关政策给员工办好意外伤害保险等手续，有关手续费用已含在本合同中。在合同执行期间，乙方人员工作时若发生工伤或发生意外伤害，由乙方承担全部责任，甲方不承担任何责任。

2.乙方在速冻架车设施安装过程中，如果不严格按安全规范要求施工，甲方有权要求乙方改正，乙方在限期内不改正的，甲方有权解除合同，由此造成的经济损失均由乙方承担。

3.乙方在速冻架车设施安装过程中造成甲方或第三方人身损害或财产损害，由乙方承担全部赔偿责任。

4.项目验收交付前的风险由乙方承担。

十三、其他约定事项：

1.本合同如发生纠纷，双方协商解决，协商不成时，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

2.本合同一式陆份，甲方持肆份，乙方持贰份，自签字盖章之日起生效。

3. 未经甲方书面授权并加盖公章，甲方任何员工的个人言论、行为均不代表甲方，不构成职务代理或表见代理，甲方不承担由此产生的任何责任。

4.未尽事宜，须经甲乙双方共同协商，作出补充约定，补充约定与本合同具有同等效力。

（以下无正文）

合同附件一： 已确定的100台不锈钢速冻架车采购清单文件和标准。

封面格式

正本

湖南双新食品有限公司速冻架车采购项目

询价响应文件

供应商：                         （盖单位章）

法定代表人（单位负责人）

或其委托代理人：                     （签字）

年 月 日

附件1：                    

询价响应声明

致    (采购人名称)    ：

我方已仔细研究了                 (项目名称)的全部内容，知悉参加询价的风险，我方承诺接受询价文件的全部条款（含合同条款）且无任何异议。

一、我方同意在提交询价文件截止时间起  90 日内(响应文件有效期)遵守本响应文件中的承诺且在此期限期满之前均具有法律约束力。

二、我方提交询价文件正本一份，并保证询价文件提供的数据和资料全部内容真实、合法、准确和完整，我们对此负责，并愿承担由此引起的法律责任。

三、我方愿意向贵方提供任何与本项采购有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要，我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明资料。

四、我方承诺遵守相关法律的有关规定，保证在获得成交资格后，按照询价文件确定的事项签订合同，履行双方所签订的合同，并承担合同规定的责任和义务。

五、我方在此声明：

（一）我方与采购人不存在隶属关系或者其他利害关系。

（二）我方与参加本项目的其他供应商不存在直接控股、管理关系，或者与其他供应商法定代表人（或者负责人）为同一人。

（三）我方未为本项目前期准备提供设计或咨询服务。

（四）我方承诺（承诺期：成立三年以上的，为提交首次响应文件截止时间前三年内；成立不足三年的，为实际时间）：

1、我方依法缴纳了各项税费及各项社会保障资金，没有偷税、漏税及欠缴行为。

2、我方在经营活动中没有存在下列重大违法记录：

(1)受到刑事处罚；

(2)受到三万元以上的罚款、责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照的行政处罚。

供应商名称(盖单位章)：

法定代表人或其委托代理人 (签字)：            

日     期：           年     月    日

附件2：

法定代表人身份证明(法定代表人参加谈判)

供应商名称：                   

注册号：                  

注册地址：                                    

成立时间：        年      月     日

经营期限：                  

经营范围：主营：               ；兼营：              

姓名：          性别：       年龄：          系      （供应商名称）的法定代表人（或单位负责人）。

特此证明。

附：法定代表人身份证复印件

供应商名称（盖单位章）：

日期：        年     月    日      

附件3

法定代表人授权委托书(委托代理人参加谈判)

本人          （姓名、职务）系                           （供应商名称）的法定代表人（或单位负责人），现授权          （姓名、职务）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义：(1)签署、澄清、补正、修改、撤回、提交                     询价响应文件；(2)签订合同和处理有关事宜（3）询问、质疑、投诉等相关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限：                                      。

代理人无转委托权。

本授权书于      年    月    日签字生效，特此声明。

附：委托代理人身份证复印件及法定代表人身份证明

供应商名称（盖单位章）：                     

法定代表人（签字）：                     

委托代理人（签字）：                     

日期：         年      月       日

附件4：

经营者身份证明(个体工商户参加谈判)

供应商名称：                   

注册号：                  

注册地址：                                    

成立时间：        年      月     日

经营期限：                  

经营范围：主营：               ；兼营：              

姓名：          性别：       年龄：          系      （供应商名称）的经营者。

特此证明。

附：经营者身份证复印件

供应商名称（盖单位章）：

日期：        年        月        日    

附件5   ：                                           

报价一览表及报价文件

注：价格为含税价，□发票普通发票；□增值税专用发票，税率      。

供应商名称：                   

法定代表人或其委托代理人（签字）：                   

日          期：       年      月     日

附件6： 采购清单

附件7： 合同主要条款响应承诺书（供应商自拟）